Word 中的键盘快捷方式

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常用快捷方式

下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。

执行的操作按
打开文档。Ctrl+O
创建新文档。Ctrl+N
保存文档。Ctrl+S
关闭文档Ctrl+W
将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V
选择 “所有文档内容”。Ctrl+A
将加粗格式应用于文本。Ctrl+B
对文本应用倾斜格式。Ctrl+I
对文本应用下划线格式。Ctrl+U
逐磅减小字号。Ctrl+[
逐磅增大字号。Ctrl+]
使文本居中。Ctrl+E
将文本左对齐。Ctrl+L
将文本右对齐。Ctrl+R
取消命令。Esc
撤消上一个操作。Ctrl+Z
如果可能，请恢复上一个操作。Ctrl+Y
调整缩放比例。按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。
拆分文档窗口。Ctrl+Alt+S
撤消拆分文档窗口。Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S

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关闭任务窗格

要使用键盘关闭任务窗格，请执行以下操作：

  1. 按 F6，直到选中任务窗格。
  2. 按 Ctrl+空格键。
  3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。

功能区键盘快捷方式

选项卡上的功能区组相关选项。 例如，在 “开始” 选项卡上，”字体” 组包含 “字体颜色” 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式（称为 “键提示”），显示 “选项卡和选项” 旁边的小图像中的字母，如下图所示。

Word 365 功能区中的重要提示

注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。

你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用，以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如，按 Alt + H 打开 “开始” 选项卡，然后按 Alt + Q 转到 “操作说明搜索” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。

在 Office 2013 和 Office 2010 中，大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是，你需要了解完整快捷方式。 例如，按 Alt，然后按下一个旧菜单键 “E （编辑）”、”V” （视图）、”I” （插入）等。 将弹出一条通知，告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序，请继续并使用它。 如果不知道顺序，请按 Esc 键，而改为使用 “键提示”。

使用功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择，可能会显示其他选项卡。

若要按
移动到功能区上的 “操作说明搜索” 或 “搜索“字段，以搜索帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。
打开 “文件” 页面以使用 Backstage 视图。Alt+F
打开 “开始” 选项卡，使用常见的格式设置命令、段落样式和 “查找” 工具。Alt+H
打开 “插入” 选项卡，插入表格、图片和形状、页眉或文本框。Alt+N
打开 “设计” 选项卡以使用主题、颜色和效果，如页面边框。Alt+G
打开 “版式” 选项卡，使用页边距、页面方向、缩进和间距。Alt+P
打开 “引用” 选项卡，添加目录、脚注或引文目录。Alt+S
打开 “邮件” 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。Alt+M
打开 “审阅” 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。Alt+R
打开 “视图” 选项卡，选择文档视图或模式，如 “阅读模式” 或 “大纲视图”。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。Alt+W

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通过键盘使用功能区

若要按
选择功能区上的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。
将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab
在功能区上的命令组之间移动。Ctrl + 向左或向右箭头键
在功能区上的各项之间移动。箭头键
激活所选按钮。空格键或 Enter
打开所选命令的列表。向下键
打开所选按钮的菜单。Alt+向下键
当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键
展开或收起功能区。Ctrl+F1
打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键（在右 Alt 和右 Ctrl 键之间）
当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键

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导航文档

若要按
将光标向左移动一个单词。Ctrl+向左键
将光标向右移动一个字词。Ctrl+向右键
将光标向上移动一个段落。Ctrl+向上键
将光标向下移动一个段落。Ctrl+向下键
将光标移动到当前行的末尾。End
将光标移动到当前行的开头。Home
将光标移动到屏幕顶部。Ctrl+Alt+Page Up
将光标移动到屏幕底部。Ctrl+Alt+Page Down
通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。Page up
通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。Page down
将光标移动到下一页的顶部。Ctrl + Page down
将光标移动到上一页的顶部。Ctrl + Page up
将光标移动到文档的末尾。Ctrl+End
将光标移动到文档的开头。Ctrl+Home
将光标移动到以前修订的位置。Shift+F5
将光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。在打开文档后立即按 Shift + F5。
环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键
退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc
显示 “导航” 任务窗格，以在文档内容中进行搜索。Ctrl+F
显示 “转到” 对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。Ctrl+G
循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。Ctrl+Alt+Z

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使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档

在 Word 2007 和2010中，您可以通过各种类型的对象（如字段、脚注、标题和图形）浏览文档。

若要按
打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。Ctrl+Alt+Home
移到已定义类型的上一个对象。Ctrl + Page up
移到已定义类型的下一个对象。Ctrl + Page down

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预览和打印文档

若要按
打印文档。Ctrl+P
切换到打印预览。Ctrl+Alt+I
在放大的预览页上移动。箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page up 或 Page down
在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

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选定文字和图形

若要按
选择 “文本”。Shift+箭头键
选择左侧的单词。Ctrl + Shift + 向左键
选择右侧的单词。Ctrl + Shift + 向右键
选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。Shift+Home
选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。Shift+End
从当前位置选择到当前段落的开头。Ctrl + Shift + 向上键
从当前位置选择到当前段落的末尾。Ctrl + Shift + 向下键
选择从当前位置到屏幕顶部的位置。Shift + Page up
选择从当前位置到屏幕底部的位置。Shift + Page down
从当前位置选择到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
选择从当前位置到文档结尾之间的位置。Ctrl+Shift+End
从窗口底部的当前位置选择。Ctrl + Alt + Shift + Page down
选择 “所有文档内容”。Ctrl+A

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扩展所选内容

执行的操作按
开始扩展选定内容。F8在 “扩展选择” 模式下，单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。
向左或向右选择最接近的字符。F8、向左或向右箭头键
展开所选内容。反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。
减少所选内容。Shift+F8
纵向选择文字块。Ctrl + Shift + F8，然后按箭头键
停止扩展选定范围。Esc

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编辑文本和图形

若要按
向左删除一个字词。Ctrl+Backspace
向右删除一个字词。Ctrl+Delete
打开 “剪贴板” 任务窗格并启用 Office 剪贴板，该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。Alt + H、F、O
将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V
将所选内容移动到特定位置。按 F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。
将所选内容复制到特定位置。按 Shift + F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。
使用所选内容定义 “自动图文集” 块。Alt+F3
插入自动图文集块。“自动图文集” 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。
将所选内容剪切到 “图文场”。Ctrl+F3
粘贴 “图文场” 的内容。Ctrl+Shift+F3
复制所选格式。Ctrl+Shift+C
粘贴所选格式。Ctrl+Shift+V
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R
显示 “替换” 对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。Ctrl+H
显示 “对象” 对话框，将文件对象插入到文档中。Alt + N、J、J
插入 SmartArt 图形。Alt + N、M
插入艺术字图形。Alt + N、W

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对段落进行对齐和格式设置

若要按
使段落居中。Ctrl+E
调整段落。Ctrl+J
将段落左对齐。Ctrl+L
将段落向右对齐。Ctrl+R
缩进段落。Ctrl+M
删除段落缩进。Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。Ctrl+T
删除悬挂缩进。Ctrl+Shift+T
删除段落格式。Ctrl+Q
对段落应用单倍行距。Ctrl+1
对段落应用双倍间距。Ctrl+2
对段落应用1.5 行间距。Ctrl+5
添加或删除段落前的空格。Ctrl+0（零）
启用自动套用格式。Ctrl+Alt+K
应用 “正文” 样式。Ctrl+Shift+N
应用 “标题 1 ” 样式。Ctrl+Alt+1
应用 “标题 2 ” 样式。Ctrl+Alt+2
应用 “标题 3 ” 样式。Ctrl+Alt+3
显示 “应用样式” 任务窗格。Ctrl+Shift+S
显示 “样式” 任务窗格。Ctrl + Alt + Shift + S

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设置字符格式

若要按
显示 “字体” 对话框。Ctrl+DCtrl+Shift+F
增大字号。Ctrl + Shift + 右尖括号（>）
减小字号。Ctrl + Shift + 左尖括号（<）
逐磅增大字号。Ctrl + 右方括号（]）
逐磅减小字号。Ctrl + 左中括号（[）
在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。Shift+F3
将文本全部更改为全部大写。Ctrl+Shift+A
隐藏所选文本。Ctrl+Shift+H
应用加粗格式。Ctrl+B
应用下划线格式。Ctrl+U
对单词应用下划线格式，但不应用空格。Ctrl+Shift+W
应用双下划线格式。Ctrl+Shift+D
应用倾斜格式。Ctrl+I
应用小型大写字母格式。Ctrl+Shift+K
应用下标格式。Ctrl+等号 (=)
应用上标格式。Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。Ctrl+Spacebar
将所选文字更改为 “符号字体”。Ctrl+Shift+Q

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管理文本格式

若要按
显示所有非打印字符。Ctrl + Shift + 8 （不要使用数字键盘）
显示 “显示格式” 任务窗格。Shift+F1

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插入特殊字符

若要按
插入换行符。Shift+Enter
插入分页符。Ctrl+Enter
插入分栏符。Ctrl+Shift+Enter
插入长划线（-）。Ctrl + Alt + 减号（在数字键盘上）
插入短划线（-）。Ctrl + 减号（在数字键盘上）
插入可选连字符。Ctrl+连字符 (-)
插入不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)
插入不间断空格。Ctrl+Shift+空格键
插入版权符号（©）。Ctrl+Alt+C
插入注册商标符号（®）。Ctrl+Alt+R
插入商标符号（™）。Ctrl+Alt+T
插入省略号（…）Ctrl + Alt + 句点（.）
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。 例如，要插入欧元货币符号 ( 欧洲货币符号 )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码，请按 Alt + X。字符代码，然后按 Alt + X
插入指定的 ANSI（小数）字符代码对应的 ANSI 字符。 例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。Alt+字符代码（数字拨号键盘上）

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处理 web 内容

若要按
插入超链接。Ctrl+K
返回一页。Alt+向左箭头键
前进一页。Alt+向右箭头键
刷新页面。F9

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使用表格

在表格中移动

若要按
移至行中的下一个单元格并选择其内容。Tab 键
移至行中的上一个单元格并选择其内容。Shift+Tab
移至行中的第一个单元格。Alt+Home
移至行中的最后一个单元格。Alt+End
移至列中的第一个单元格。Alt + Page up
移至列中的最后一个单元格。Alt + Page down
移至上一行。向上键
移至下一行。向下键
向上移动一行。Alt+Shift+向上箭头键
下移一行。Alt+Shift+向下键

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选择表格内容

若要按
选择下一个单元格中的内容。Tab 键
选择上一个单元格中的内容。Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。Shift+箭头键
选定列。选择列的顶部或底部单元格，然后按 Shift + 向上键或向下键
选择一行。选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift + Alt + End 或 Home。
选择整个表格。在数字键盘上 Alt + 5，关闭 Num Lock

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在表格中插入段落和制表符

若要按
在单元格中插入新段落。Enter
在单元格中插入制表符。Ctrl+Tab

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审阅文档

若要请按
插入批注。Ctrl+Alt+M
打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
关闭 “审阅” 窗格。Alt+Shift+C

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处理引用、引文和索引

使用以下快捷方式添加对文档的引用，例如目录、脚注和引文。

若要按
标记目录项。Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I
选择 “引文” 选项。Alt + Shift + F12， 空格键
插入索引项。Alt+Shift+X
插入脚注。Ctrl+Alt+F
插入尾注。Ctrl+Alt+D
转到下一条脚注。Alt + Shift + 右尖括号（>）
转到上一条脚注。Alt + Shift + 左尖括号（<）

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处理邮件合并和域

若要使用以下键盘快捷方式，必须选择 “邮件” 功能区选项卡。 若要选择 “邮件” 选项卡，请按 Alt + M。

执行邮件合并

若要按
预览邮件合并。Alt+Shift+K
合并文档。Alt+Shift+N
打印已合并的文档。Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E
插入合并域。Alt+Shift+F

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使用域

若要按
插入“日期”域。Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。Ctrl+Alt+L
插入页字段。Alt+Shift+P
插入时间域。Alt+Shift+T
插入空域。Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。F9
取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。Alt+Shift+F9
前往下一个域。F11
定位至前一个域。Shift+F11
锁定域。Ctrl+F11
解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11

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使用其他语言的文本

设置校对语言

每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档中还包含其他语言的单词或短语，则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写和语法，还可以启用辅助技术（如屏幕阅读器）来正确处理它们。

若要按
显示 “语言” 对话框以设置校对语言。Alt+R, U, L
设置默认语言。Alt+R, L

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插入国际字符

若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符，请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键，然后在键入字母之前释放它们。

注意: 如果您以其他语言大量键入，您可能更愿意改用其他键盘。

要插入按
à、è、ì、日、ù、
À、è、ì、、ù		Ctrl + 抑音符（’），字母
×、é、í、、ú、ý
×、é、í、ú、ý、		Ctrl + 单引号（’），字母
ê、î、ô、û
、ê、î、ô、û		Ctrl + Shift + 插入符号（^），字母
°、-、õ
°、-、õ		Ctrl + Shift + 波形符（~），字母
ä、ë、ï、ö、ü等、ÿ、
Ä、ë、ï、ö、Ü等、ÿ		Ctrl + Shift + 冒号（:)，字母
å, ÅCtrl + Shift + At 符号（@）、a 或 A
æCtrl + Shift + 与号（&）、a 或 A
œ, ŒCtrl + Shift + 与号（&）、o 或 O
ç、ÇCtrl + 逗号（，）、c 或 C
—Ctrl + 单引号（’）、d 或 D
ø, ØCtrl + 正斜杠（/）、o 或 O
¿Ctrl + Alt + Shift + 问号（？）
¡Ctrl + Alt + Shift + 感叹号（！）
ßCtrl + Shift + 与号（&），s

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处理文档视图

Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如，”阅读模式” 使你能够以水平方向的页面形式查看文档，你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。

切换文档视图

若要快捷方式
切换到 “阅读模式” 视图。在 Word 2007 和2010中，这称为 “全屏阅读” 视图。Alt+W, F
切换到 “页面视图”。Ctrl+Alt+P
切换到大纲视图。Ctrl+Alt+O
切换到 “草稿” 视图。Ctrl+Alt+N

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创建文档大纲

仅当文档位于大纲视图中时，这些快捷方式才适用。

若要按
提升段落级别。Alt+Shift+向左键
降低段落级别。Alt+Shift+向右键
将段落降级为正文文本。Ctrl+Shift+N
上移所选段落。Alt+Shift+向上箭头键
下移所选段落。Alt+Shift+向下键
展开标题下的文本。Alt + Shift + 加号
折叠标题下的文本。Alt + Shift + 减号
扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。正斜杠（/）（在数字键盘上）
在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。Alt+Shift+L
显示具有 “标题 1 ” 样式的所有标题。Alt+Shift+1
显示具有指定标题级别的所有标题。Alt + Shift + 标题级别编号
插入制表符。Ctrl+Tab

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在阅读模式下在文档中移动

若要快捷方式
移至文档开头。Home
移至文档末尾。End
转到特定页面。键入页码，然后按 Enter
退出阅读模式。Esc

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使用功能键快捷方式

键说明
F1F1 单独：显示 ” Word 帮助” 任务窗格。Shift + F1：显示或隐藏上下文相关的帮助或 “显示格式” 任务窗格。Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。Alt + F1：移到下一个字段。Alt + Shift + F1：移到上一个字段。
F2F2 单独：移动选定的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置，然后按 Enter 移动，或按 Esc 取消。Shift + F2：复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置，然后按 Enter 进行复制，或按 Esc 取消。Ctrl + F2：在 Backstage 视图中的 “打印” 选项卡上显示 “打印预览” 区域。Alt + Shift + F2：保存文档。Ctrl + Alt + F2：显示 “打开” 对话框。
F3Shift + F3：在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。Ctrl + F3：将所选内容剪切到 “图文场”。 你可以将多个文本和图形剪切到 “图文场”，然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。Ctrl + Shift + F3：粘贴 “图文场” 的内容。Alt + F3：创建新构建基块。
F4F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。Shift + F4：重复上一个 “查找” 或 “转到” 操作。Ctrl + F4：关闭当前文档。Alt + F4：关闭 Word 。
F5F5 单独：显示 “转到” 对话框。Shift + F5：将光标移动到最后一个更改。Ctrl + Shift + F5：显示 “书签” 对话框。Alt + F5：还原文档窗口大小。
F6F6 单独：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中，F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。Shift + F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。Ctrl + F6：在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。按 Ctrl + Shift + F6：在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。Alt + F6：从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
F7F7 单独：显示 “编辑器” 任务窗格以检查文档中的拼写和语法或所选文本。Shift + F7：显示 “同义词库” 任务窗格。Ctrl + Shift + F7：更新 Word 源文档中的链接信息。Alt + F7：查找下一个拼写或语法错误。Alt + Shift + F7：在 Word 2013 和更高版本中，显示 “翻译工具” 任务窗格。 在 Word 2007 和2010中，显示 “信息检索” 任务窗格。
F8F8 单独：扩展选定范围。 例如，如果选择了一个单词，选择大小将扩展为一个句子。Shift + F8：减少选定范围。 例如，如果选择了一个段落，所选内容的大小将减少为一个句子。Ctrl + Shift + F8：打开和关闭扩展选择模式。 在 “扩展选择” 模式下，箭头键扩展所选区域。Alt + F8：显示 “宏” 对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。
F9F9 单独：更新所选的域。Shift + F9：在域代码及其结果之间进行切换。Ctrl + F9：插入空字段。Ctrl + Shift + F9：取消当前字段的的所有操作。Alt + F9：在所有域代码及其结果之间切换。Alt + Shift + F9：从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。
F10F10 单独：打开或关闭快捷键提示。Shift + F10：显示选定项目的快捷菜单。Ctrl + F10：最大化或还原文档窗口大小。Alt + F10：显示 “选择” 任务窗格。Alt + Shift + F10：显示适用于可用操作的菜单或消息，例如粘贴文本或自动更正更改。
F11F11：移到下一个字段。Shift + F11：移到上一个字段。Ctrl + F11：锁定当前字段。Ctrl + Shift + F11：解锁当前字段。Alt + F11：打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器，可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。
F12F12 单独：显示 “另存为” 对话框。Shift + F12：保存文档。Ctrl + F12：显示 “打开” 对话框。Ctrl + Shift + F12：在 Backstage 视图中显示 “打印” 选项卡。Alt + Shift + F12：当容器处于活动状态时，在目录容器中选择 “目录” 按钮。

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