常用快捷方式
下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开文档。 | Ctrl+O |
| 创建新文档。 | Ctrl+N |
| 保存文档。 | Ctrl+S |
| 关闭文档 | Ctrl+W |
| 将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X |
| 将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
| 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
| 选择 “所有文档内容”。 | Ctrl+A |
| 将加粗格式应用于文本。 | Ctrl+B |
| 对文本应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
| 对文本应用下划线格式。 | Ctrl+U |
| 逐磅减小字号。 | Ctrl+[ |
| 逐磅增大字号。 | Ctrl+] |
| 使文本居中。 | Ctrl+E |
| 将文本左对齐。 | Ctrl+L |
| 将文本右对齐。 | Ctrl+R |
| 取消命令。 | Esc |
| 撤消上一个操作。 | Ctrl+Z |
| 如果可能，请恢复上一个操作。 | Ctrl+Y |
| 调整缩放比例。 | 按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。 |
| 拆分文档窗口。 | Ctrl+Alt+S |
| 撤消拆分文档窗口。 | Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S |
关闭任务窗格
要使用键盘关闭任务窗格，请执行以下操作：
- 按 F6，直到选中任务窗格。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
功能区键盘快捷方式
选项卡上的功能区组相关选项。 例如，在 “开始” 选项卡上，”字体” 组包含 “字体颜色” 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式（称为 “键提示”），显示 “选项卡和选项” 旁边的小图像中的字母，如下图所示。
注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。
你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用，以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如，按 Alt + H 打开 “开始” 选项卡，然后按 Alt + Q 转到 “操作说明搜索” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提示。
在 Office 2013 和 Office 2010 中，大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是，你需要了解完整快捷方式。 例如，按 Alt，然后按下一个旧菜单键 “E （编辑）”、”V” （视图）、”I” （插入）等。 将弹出一条通知，告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序，请继续并使用它。 如果不知道顺序，请按 Esc 键，而改为使用 “键提示”。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 根据您在文档中所做的选择，可能会显示其他选项卡。
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 移动到功能区上的 “操作说明搜索” 或 “搜索“字段，以搜索帮助或帮助内容。 | 按 Alt+Q，然后输入搜索词。 |
| 打开 “文件” 页面以使用 Backstage 视图。 | Alt+F |
| 打开 “开始” 选项卡，使用常见的格式设置命令、段落样式和 “查找” 工具。 | Alt+H |
| 打开 “插入” 选项卡，插入表格、图片和形状、页眉或文本框。 | Alt+N |
| 打开 “设计” 选项卡以使用主题、颜色和效果，如页面边框。 | Alt+G |
| 打开 “版式” 选项卡，使用页边距、页面方向、缩进和间距。 | Alt+P |
| 打开 “引用” 选项卡，添加目录、脚注或引文目录。 | Alt+S |
| 打开 “邮件” 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。 | Alt+M |
| 打开 “审阅” 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。 | Alt+R |
| 打开 “视图” 选项卡，选择文档视图或模式，如 “阅读模式” 或 “大纲视图”。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。 | Alt+W |
通过键盘使用功能区
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 选择功能区上的活动选项卡，并激活访问键。 | Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 |
| 将焦点移动到功能区上的命令。 | Tab 键或 Shift+Tab |
| 在功能区上的命令组之间移动。 | Ctrl + 向左或向右箭头键 |
| 在功能区上的各项之间移动。 | 箭头键 |
| 激活所选按钮。 | 空格键或 Enter |
| 打开所选命令的列表。 | 向下键 |
| 打开所选按钮的菜单。 | Alt+向下键 |
| 当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。 | 向下键 |
| 展开或收起功能区。 | Ctrl+F1 |
| 打开上下文菜单。 | Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键（在右 Alt 和右 Ctrl 键之间） |
| 当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。 | 向左键 |
导航文档
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 将光标向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 |
| 将光标向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
| 将光标向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 |
| 将光标向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 |
| 将光标移动到当前行的末尾。 | End |
| 将光标移动到当前行的开头。 | Home |
| 将光标移动到屏幕顶部。 | Ctrl+Alt+Page Up |
| 将光标移动到屏幕底部。 | Ctrl+Alt+Page Down |
| 通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。 | Page up |
| 通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。 | Page down |
| 将光标移动到下一页的顶部。 | Ctrl + Page down |
| 将光标移动到上一页的顶部。 | Ctrl + Page up |
| 将光标移动到文档的末尾。 | Ctrl+End |
| 将光标移动到文档的开头。 | Ctrl+Home |
| 将光标移动到以前修订的位置。 | Shift+F5 |
| 将光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。 | 在打开文档后立即按 Shift + F5。 |
| 环绕文本框或图像等浮动形状。 | 按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键 |
| 退出浮动形状导航并返回普通导航。 | Esc |
| 显示 “导航” 任务窗格，以在文档内容中进行搜索。 | Ctrl+F |
| 显示 “转到” 对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。 | Ctrl+G |
| 循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。 | Ctrl+Alt+Z |
使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档
在 Word 2007 和2010中，您可以通过各种类型的对象（如字段、脚注、标题和图形）浏览文档。
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。 | Ctrl+Alt+Home |
| 移到已定义类型的上一个对象。 | Ctrl + Page up |
| 移到已定义类型的下一个对象。 | Ctrl + Page down |
预览和打印文档
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 打印文档。 | Ctrl+P |
| 切换到打印预览。 | Ctrl+Alt+I |
| 在放大的预览页上移动。 | 箭头键 |
| 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | Page up 或 Page down |
| 在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl+Home |
| 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl+End |
选定文字和图形
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 选择 “文本”。 | Shift+箭头键 |
| 选择左侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向左键 |
| 选择右侧的单词。 | Ctrl + Shift + 向右键 |
| 选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。 | Shift+Home |
| 选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。 | Shift+End |
| 从当前位置选择到当前段落的开头。 | Ctrl + Shift + 向上键 |
| 从当前位置选择到当前段落的末尾。 | Ctrl + Shift + 向下键 |
| 选择从当前位置到屏幕顶部的位置。 | Shift + Page up |
| 选择从当前位置到屏幕底部的位置。 | Shift + Page down |
| 从当前位置选择到文档的开头。 | Ctrl+Shift+Home |
| 选择从当前位置到文档结尾之间的位置。 | Ctrl+Shift+End |
| 从窗口底部的当前位置选择。 | Ctrl + Alt + Shift + Page down |
| 选择 “所有文档内容”。 | Ctrl+A |
扩展所选内容
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 开始扩展选定内容。 | F8在 “扩展选择” 模式下，单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。 |
| 向左或向右选择最接近的字符。 | F8、向左或向右箭头键 |
| 展开所选内容。 | 反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。 |
| 减少所选内容。 | Shift+F8 |
| 纵向选择文字块。 | Ctrl + Shift + F8，然后按箭头键 |
| 停止扩展选定范围。 | Esc |
编辑文本和图形
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
| 打开 “剪贴板” 任务窗格并启用 Office 剪贴板，该功能允许你在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。 | Alt + H、F、O |
| 将所选内容剪切到剪贴板。 | Ctrl+X |
| 将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
| 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
| 将所选内容移动到特定位置。 | 按 F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 |
| 将所选内容复制到特定位置。 | 按 Shift + F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 |
| 使用所选内容定义 “自动图文集” 块。 | Alt+F3 |
| 插入自动图文集块。 | “自动图文集” 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。 |
| 将所选内容剪切到 “图文场”。 | Ctrl+F3 |
| 粘贴 “图文场” 的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 复制所选格式。 | Ctrl+Shift+C |
| 粘贴所选格式。 | Ctrl+Shift+V |
| 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R |
| 显示 “替换” 对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 | Ctrl+H |
| 显示 “对象” 对话框，将文件对象插入到文档中。 | Alt + N、J、J |
| 插入 SmartArt 图形。 | Alt + N、M |
| 插入艺术字图形。 | Alt + N、W |
对段落进行对齐和格式设置
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 使段落居中。 | Ctrl+E |
| 调整段落。 | Ctrl+J |
| 将段落左对齐。 | Ctrl+L |
| 将段落向右对齐。 | Ctrl+R |
| 缩进段落。 | Ctrl+M |
| 删除段落缩进。 | Ctrl+Shift+M |
| 创建悬挂缩进。 | Ctrl+T |
| 删除悬挂缩进。 | Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式。 | Ctrl+Q |
| 对段落应用单倍行距。 | Ctrl+1 |
| 对段落应用双倍间距。 | Ctrl+2 |
| 对段落应用1.5 行间距。 | Ctrl+5 |
| 添加或删除段落前的空格。 | Ctrl+0（零） |
| 启用自动套用格式。 | Ctrl+Alt+K |
| 应用 “正文” 样式。 | Ctrl+Shift+N |
| 应用 “标题 1 ” 样式。 | Ctrl+Alt+1 |
| 应用 “标题 2 ” 样式。 | Ctrl+Alt+2 |
| 应用 “标题 3 ” 样式。 | Ctrl+Alt+3 |
| 显示 “应用样式” 任务窗格。 | Ctrl+Shift+S |
| 显示 “样式” 任务窗格。 | Ctrl + Alt + Shift + S |
设置字符格式
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 显示 “字体” 对话框。 | Ctrl+DCtrl+Shift+F |
| 增大字号。 | Ctrl + Shift + 右尖括号（>） |
| 减小字号。 | Ctrl + Shift + 左尖括号（<） |
| 逐磅增大字号。 | Ctrl + 右方括号（]） |
| 逐磅减小字号。 | Ctrl + 左中括号（[） |
| 在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。 | Shift+F3 |
| 将文本全部更改为全部大写。 | Ctrl+Shift+A |
| 隐藏所选文本。 | Ctrl+Shift+H |
| 应用加粗格式。 | Ctrl+B |
| 应用下划线格式。 | Ctrl+U |
| 对单词应用下划线格式，但不应用空格。 | Ctrl+Shift+W |
| 应用双下划线格式。 | Ctrl+Shift+D |
| 应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
| 应用小型大写字母格式。 | Ctrl+Shift+K |
| 应用下标格式。 | Ctrl+等号 (=) |
| 应用上标格式。 | Ctrl+Shift+加号 (+) |
| 删除手动设置的字符格式。 | Ctrl+Spacebar |
| 将所选文字更改为 “符号字体”。 | Ctrl+Shift+Q |
管理文本格式
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 显示所有非打印字符。 | Ctrl + Shift + 8 （不要使用数字键盘） |
| 显示 “显示格式” 任务窗格。 | Shift+F1 |
插入特殊字符
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 插入换行符。 | Shift+Enter |
| 插入分页符。 | Ctrl+Enter |
| 插入分栏符。 | Ctrl+Shift+Enter |
| 插入长划线（-）。 | Ctrl + Alt + 减号（在数字键盘上） |
| 插入短划线（-）。 | Ctrl + 减号（在数字键盘上） |
| 插入可选连字符。 | Ctrl+连字符 (-) |
| 插入不间断连字符。 | Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 插入不间断空格。 | Ctrl+Shift+空格键 |
| 插入版权符号（©）。 | Ctrl+Alt+C |
| 插入注册商标符号（®）。 | Ctrl+Alt+R |
| 插入商标符号（™）。 | Ctrl+Alt+T |
| 插入省略号（…） | Ctrl + Alt + 句点（.） |
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。 例如，要插入欧元货币符号 (  )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码，请按 Alt + X。 | 字符代码，然后按 Alt + X |
| 插入指定的 ANSI（小数）字符代码对应的 ANSI 字符。 例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 | Alt+字符代码（数字拨号键盘上） |
处理 web 内容
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
| 返回一页。 | Alt+向左箭头键 |
| 前进一页。 | Alt+向右箭头键 |
| 刷新页面。 | F9 |
使用表格
在表格中移动
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 移至行中的下一个单元格并选择其内容。 | Tab 键 |
| 移至行中的上一个单元格并选择其内容。 | Shift+Tab |
| 移至行中的第一个单元格。 | Alt+Home |
| 移至行中的最后一个单元格。 | Alt+End |
| 移至列中的第一个单元格。 | Alt + Page up |
| 移至列中的最后一个单元格。 | Alt + Page down |
| 移至上一行。 | 向上键 |
| 移至下一行。 | 向下键 |
| 向上移动一行。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
| 下移一行。 | Alt+Shift+向下键 |
选择表格内容
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 选择下一个单元格中的内容。 | Tab 键 |
| 选择上一个单元格中的内容。 | Shift+Tab |
| 将所选内容扩展到相邻单元格。 | Shift+箭头键 |
| 选定列。 | 选择列的顶部或底部单元格，然后按 Shift + 向上键或向下键 |
| 选择一行。 | 选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift + Alt + End 或 Home。 |
| 选择整个表格。 | 在数字键盘上 Alt + 5，关闭 Num Lock |
在表格中插入段落和制表符
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 在单元格中插入新段落。 | Enter |
| 在单元格中插入制表符。 | Ctrl+Tab |
审阅文档
| 若要 | 请按 |
|---|---|
| 插入批注。 | Ctrl+Alt+M |
| 打开或关闭修订。 | Ctrl+Shift+E |
| 关闭 “审阅” 窗格。 | Alt+Shift+C |
处理引用、引文和索引
使用以下快捷方式添加对文档的引用，例如目录、脚注和引文。
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 标记目录项。 | Alt+Shift+O |
| 标记引文目录项（引文）。 | Alt+Shift+I |
| 选择 “引文” 选项。 | Alt + Shift + F12， 空格键 |
| 插入索引项。 | Alt+Shift+X |
| 插入脚注。 | Ctrl+Alt+F |
| 插入尾注。 | Ctrl+Alt+D |
| 转到下一条脚注。 | Alt + Shift + 右尖括号（>） |
| 转到上一条脚注。 | Alt + Shift + 左尖括号（<） |
处理邮件合并和域
若要使用以下键盘快捷方式，必须选择 “邮件” 功能区选项卡。 若要选择 “邮件” 选项卡，请按 Alt + M。
执行邮件合并
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 预览邮件合并。 | Alt+Shift+K |
| 合并文档。 | Alt+Shift+N |
| 打印已合并的文档。 | Alt+Shift+M |
| 编辑邮件合并数据文档。 | Alt+Shift+E |
| 插入合并域。 | Alt+Shift+F |
使用域
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 插入“日期”域。 | Alt+Shift+D |
| 插入 ListNum 域。 | Ctrl+Alt+L |
| 插入页字段。 | Alt+Shift+P |
| 插入时间域。 | Alt+Shift+T |
| 插入空域。 | Ctrl+F9 |
| 更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。 | Ctrl+Shift+F7 |
| 更新选定的域。 | F9 |
| 取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 |
| 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 |
| 从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Alt+Shift+F9 |
| 前往下一个域。 | F11 |
| 定位至前一个域。 | Shift+F11 |
| 锁定域。 | Ctrl+F11 |
| 解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |
使用其他语言的文本
设置校对语言
每个文档都有一种默认语言，通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档中还包含其他语言的单词或短语，则最好为这些单词设置校对语言。 这不仅可以检查这些短语的拼写和语法，还可以启用辅助技术（如屏幕阅读器）来正确处理它们。
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 显示 “语言” 对话框以设置校对语言。 | Alt+R, U, L |
| 设置默认语言。 | Alt+R, L |
插入国际字符
若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符，请同时按住 Ctrl + Shift + 符号键，然后在键入字母之前释放它们。
注意: 如果您以其他语言大量键入，您可能更愿意改用其他键盘。
| 要插入 | 按 |
|---|---|
| à、è、ì、日、ù、 À、è、ì、、ù | Ctrl + 抑音符（’），字母 |
| ×、é、í、、ú、ý ×、é、í、ú、ý、 | Ctrl + 单引号（’），字母 |
| ê、î、ô、û 、ê、î、ô、û | Ctrl + Shift + 插入符号（^），字母 |
| °、-、õ °、-、õ | Ctrl + Shift + 波形符（~），字母 |
| ä、ë、ï、ö、ü等、ÿ、 Ä、ë、ï、ö、Ü等、ÿ | Ctrl + Shift + 冒号（:)，字母 |
| å, Å | Ctrl + Shift + At 符号（@）、a 或 A |
| æ | Ctrl + Shift + 与号（&）、a 或 A |
| œ, Œ | Ctrl + Shift + 与号（&）、o 或 O |
| ç、Ç | Ctrl + 逗号（，）、c 或 C |
| — | Ctrl + 单引号（’）、d 或 D |
| ø, Ø | Ctrl + 正斜杠（/）、o 或 O |
| ¿ | Ctrl + Alt + Shift + 问号（？） |
| ¡ | Ctrl + Alt + Shift + 感叹号（！） |
| ß | Ctrl + Shift + 与号（&），s |
处理文档视图
Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如，”阅读模式” 使你能够以水平方向的页面形式查看文档，你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。
切换文档视图
| 若要 | 快捷方式 |
|---|---|
| 切换到 “阅读模式” 视图。在 Word 2007 和2010中，这称为 “全屏阅读” 视图。 | Alt+W, F |
| 切换到 “页面视图”。 | Ctrl+Alt+P |
| 切换到大纲视图。 | Ctrl+Alt+O |
| 切换到 “草稿” 视图。 | Ctrl+Alt+N |
创建文档大纲
仅当文档位于大纲视图中时，这些快捷方式才适用。
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 |
| 降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 |
| 将段落降级为正文文本。 | Ctrl+Shift+N |
| 上移所选段落。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
| 下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 |
| 展开标题下的文本。 | Alt + Shift + 加号 |
| 折叠标题下的文本。 | Alt + Shift + 减号 |
| 扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt+Shift+A |
| 隐藏或显示字符格式。 | 正斜杠（/）（在数字键盘上） |
| 在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。 | Alt+Shift+L |
| 显示具有 “标题 1 ” 样式的所有标题。 | Alt+Shift+1 |
| 显示具有指定标题级别的所有标题。 | Alt + Shift + 标题级别编号 |
| 插入制表符。 | Ctrl+Tab |
在阅读模式下在文档中移动
| 若要 | 快捷方式 |
|---|---|
| 移至文档开头。 | Home |
| 移至文档末尾。 | End |
| 转到特定页面。 | 键入页码，然后按 Enter |
| 退出阅读模式。 | Esc |
使用功能键快捷方式
| 键 | 说明 |
|---|---|
| F1 | F1 单独：显示 ” Word 帮助” 任务窗格。Shift + F1：显示或隐藏上下文相关的帮助或 “显示格式” 任务窗格。Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。Alt + F1：移到下一个字段。Alt + Shift + F1：移到上一个字段。 |
| F2 | F2 单独：移动选定的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置，然后按 Enter 移动，或按 Esc 取消。Shift + F2：复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置，然后按 Enter 进行复制，或按 Esc 取消。Ctrl + F2：在 Backstage 视图中的 “打印” 选项卡上显示 “打印预览” 区域。Alt + Shift + F2：保存文档。Ctrl + Alt + F2：显示 “打开” 对话框。 |
| F3 | Shift + F3：在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。Ctrl + F3：将所选内容剪切到 “图文场”。 你可以将多个文本和图形剪切到 “图文场”，然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。Ctrl + Shift + F3：粘贴 “图文场” 的内容。Alt + F3：创建新构建基块。 |
| F4 | F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。Shift + F4：重复上一个 “查找” 或 “转到” 操作。Ctrl + F4：关闭当前文档。Alt + F4：关闭 Word 。 |
| F5 | F5 单独：显示 “转到” 对话框。Shift + F5：将光标移动到最后一个更改。Ctrl + Shift + F5：显示 “书签” 对话框。Alt + F5：还原文档窗口大小。 |
| F6 | F6 单独：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中，F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。Shift + F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。Ctrl + F6：在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。按 Ctrl + Shift + F6：在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。Alt + F6：从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 |
| F7 | F7 单独：显示 “编辑器” 任务窗格以检查文档中的拼写和语法或所选文本。Shift + F7：显示 “同义词库” 任务窗格。Ctrl + Shift + F7：更新 Word 源文档中的链接信息。Alt + F7：查找下一个拼写或语法错误。Alt + Shift + F7：在 Word 2013 和更高版本中，显示 “翻译工具” 任务窗格。 在 Word 2007 和2010中，显示 “信息检索” 任务窗格。 |
| F8 | F8 单独：扩展选定范围。 例如，如果选择了一个单词，选择大小将扩展为一个句子。Shift + F8：减少选定范围。 例如，如果选择了一个段落，所选内容的大小将减少为一个句子。Ctrl + Shift + F8：打开和关闭扩展选择模式。 在 “扩展选择” 模式下，箭头键扩展所选区域。Alt + F8：显示 “宏” 对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。 |
| F9 | F9 单独：更新所选的域。Shift + F9：在域代码及其结果之间进行切换。Ctrl + F9：插入空字段。Ctrl + Shift + F9：取消当前字段的的所有操作。Alt + F9：在所有域代码及其结果之间切换。Alt + Shift + F9：从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
| F10 | F10 单独：打开或关闭快捷键提示。Shift + F10：显示选定项目的快捷菜单。Ctrl + F10：最大化或还原文档窗口大小。Alt + F10：显示 “选择” 任务窗格。Alt + Shift + F10：显示适用于可用操作的菜单或消息，例如粘贴文本或自动更正更改。 |
| F11 | F11：移到下一个字段。Shift + F11：移到上一个字段。Ctrl + F11：锁定当前字段。Ctrl + Shift + F11：解锁当前字段。Alt + F11：打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器，可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。 |
| F12 | F12 单独：显示 “另存为” 对话框。Shift + F12：保存文档。Ctrl + F12：显示 “打开” 对话框。Ctrl + Shift + F12：在 Backstage 视图中显示 “打印” 选项卡。Alt + Shift + F12：当容器处于活动状态时，在目录容器中选择 “目录” 按钮。 |